Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Vorbemerkung: Anwaltliche Verschwiegenheit

Als Rechtsanwalt bin ich gemäß § 9 der österreichischen Rechtsanwaltsordnung (RAO) zur umfassenden Verschwiegenheit über alle mir anvertrauten Angelegenheiten und alle mir sonst in beruflicher Eigenschaft bekannt gewordenen Tatsachen verpflichtet. Diese anwaltliche Verschwiegenheitspflicht geht in ihrer Reichweite über die Anforderungen der DSGVO hinaus und bleibt uneingeschränkt aufrecht. Die Rechte der Betroffenen nach Art. 12 bis 22 DSGVO sind zum Schutz der vertretenen Partei sowie zur Wahrung der Verschwiegenheitspflicht nach Maßgabe von § 9 Abs. 4 RAO eingeschränkt.

3. Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Je nach Art des Kontakts verarbeite ich insbesondere folgende Kategorien:

3.1 Bei Nutzung der Website

• Technische Fehlerprotokolle im Störungsfall (siehe Punkt 5)
• Ihre Cookie-Einwilligung (technisch im lokalen Speicher Ihres Browsers, siehe Punkt 7)

3.2 Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage einschließlich freiwilliger Angaben

3.3 Im Rahmen eines Mandats

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, Firmendaten, Vertretungsbefugnisse, UID)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Fax)
• Ausweis- und Legitimationsdaten (soweit nach § 8b RAO oder anderen Rechtsvorschriften erforderlich)
• Bank- und Zahlungsdaten
• Sachverhalts- und Fallinformationen, Korrespondenz, Unterlagen und Aktennotizen
• Gegebenenfalls Daten besonderer Kategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheits-, Straf- oder Sozialdaten), soweit für die Mandatsführung erforderlich

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Beantwortung von Anfragen

Ihre über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten verarbeite ich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4.2 Begründung und Durchführung eines Mandats

Im Rahmen der rechtsanwaltlichen Vertretung und Beratung erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (insbesondere nach RAO, UGB, Bundesabgabenordnung und Wirtschaftliche-Eigentümer-Registergesetz). Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

4.3 Sicherheit und Betrieb der Website

Die Verarbeitung technischer Fehlerprotokolle dient dem sicheren Betrieb der Website und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt).

4.4 Einwilligungsbasierte Verarbeitungen

Soweit ich Sie um eine Einwilligung ersuche (z. B. für nicht notwendige Cookies), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Server-Logfiles

Diese Website führt keine Zugriffsprotokolle (Access-Logs). Ihre IP-Adresse und die von Ihnen aufgerufenen Seiten werden im laufenden Betrieb nicht gespeichert. Lediglich bei schwerwiegenden technischen Störungen erzeugt der Webserver einen Fehlereintrag, der folgende Daten enthalten kann:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Störung
• Aufgerufene Ressource (URL) und technische Fehlermeldung

Diese Fehlereinträge dienen ausschließlich der Störungsbehebung und der Aufrechterhaltung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt). Sie werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichtentext) zum Zweck der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via TLS/HTTPS.

Die Nachricht wird vom Server dieser Website entgegengenommen und unmittelbar per E-Mail an die Kanzlei weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird Ihre IP-Adresse dabei ausschließlich in verkürzter, nicht rückrechenbarer Form und längstens eine Stunde im Arbeitsspeicher vorgehalten; sie wird nicht auf einen Datenträger geschrieben.

Ihre Angaben werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung erforderlich ist. Kommt es in der Folge zu einem Mandatsverhältnis, richten sich Speicherung und Löschung nach Punkt 10 dieser Erklärung.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen oder umfangreichen Sachverhaltsinformationen. Für vertrauliche Details vereinbaren Sie bitte einen persönlichen Termin oder senden Sie diese nach vorheriger Abstimmung auf einem sicheren Weg.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet Cookies bzw. gleichgestellte Technologien (lokaler Browser-Speicher) nur in dem Umfang, der für den Betrieb erforderlich ist bzw. dem Sie ausdrücklich zustimmen. Beim ersten Besuch wird ein Cookie-Banner eingeblendet, über den Sie Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder granular verwalten können.

7.1 Kategorien

• Notwendige Cookies — erforderlich für den technischen Betrieb, insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl selbst. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
• Statistik & Analyse — anonymisierte Reichweitenmessung. Diese Kategorie ist derzeit deaktiviert und wird nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage im Aktivierungsfall: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Marketing — Cookies für personalisierte Inhalte oder Werbung. Derzeit werden keine Marketing-Cookies gesetzt.

7.2 Ihre Auswahl ändern

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen oder vollständig zurücksetzen. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

7.3 Technische Speicherung

Ihre Cookie-Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel ra_fleischer_cookie_consent_v1) gespeichert. Es findet keine Übertragung dieser Auswahl an mich oder an Dritte statt.

8. Eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet für die typografische Gestaltung die Schriftarten Cormorant Garamond und Inter. Diese Schriftarten sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert und werden ausschließlich von dort ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere nicht zu Google – aufgebaut.

Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen; insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht an einen externen Schriftarten-Dienst übermittelt.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Mandats, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• Gerichte, Verwaltungsbehörden, Notare und Sachverständige
• Gegnerische Parteien und deren rechtsfreundliche Vertreter
• Versicherungen, Banken und Zahlungsdienstleister
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
• Substituten sowie kooperierende Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• IT-Dienstleister, Hosting- und Wartungsdienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO – etwa Standardvertragsklauseln – vereinbart wurden.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Insbesondere gelten folgende Fristen:

• Anfragen ohne Mandat: Löschung nach Erledigung, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.
• Mandatsakten: Aufbewahrung nach § 12 RAO grundsätzlich für die Dauer von fünf Jahren nach Beendigung des Mandats; im Einzelfall länger, wenn dies zur Beweissicherung, zur Abwehr von Haftungsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere Bundesabgabenordnung, UGB, allgemeine Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren gemäß § 1478 ABGB) erforderlich ist.
• Buchhaltungsunterlagen: Aufbewahrung sieben Jahre gemäß § 132 BAO und § 212 UGB.
• Server-Logfiles: Es werden keine Zugriffsprotokolle geführt; Fehlerprotokolle werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht (siehe Punkt 5).

11. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu – vorbehaltlich der unter Punkt 2 dargestellten Einschränkungen durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§ 9 RAO):

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@ra-fleischer.at. Ich weise darauf hin, dass ich zur Wahrung der Verschwiegenheitspflicht und im Interesse der Mandantschaft in bestimmten Fällen zur Auskunftsverweigerung berechtigt oder verpflichtet sein kann.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Telefon: +43 (0) 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Web: dsb.gv.at

Telefon

+43 (0) 1 52 152-0

E-Mail

dsb@dsb.gv.at

Web

dsb.gv.at

13. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung von Formulardaten erfolgt verschlüsselt via TLS/HTTPS. Trotz aller Sorgfalt kann eine hundertprozentige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet nicht garantiert werden. Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen nach Möglichkeit auf einem alternativen, gesicherten Weg.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf – etwa aufgrund gesetzlicher Änderungen oder bei Anpassungen an unseren Verarbeitungsprozessen – aktualisiert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.